事務組業務職掌
- 十萬元以上採購案招標。
- 訂定保養維修合約。
- 警衛執勤排班、填報加班費、 交通費。教職員工交通費審核。
- 校園場地租用、借用之簽辦及回函。
- 個班各科室每日填報維修單之處理。
- 維修【校園水電、冷氣、麥克風、玻璃、影印機、傳真機等】。
- 每月十日前填報教育局有關庶務相關表單系統、八日前填報公共工程委員會表單系統,百萬元以上工程進度表。
- 各項辦公用品之訪價、比價、採購。
- 班級蒸飯箱管理【發通知、統計各年級蒸飯人數、收徵范費、蒸飯位置圖、發蒸飯牌】。
- 整理各項採購憑證,製作電連清單。
- 班級鎖匙管理。培爾幼稚園租金處理,員生社場地租金辦理。
- 財產季報、年報製作送財政局。報廢財產資料製作報局核備減帳。
- 消耗品管理。教職員工宿舍管理。
- 校產盤點。財產物品登錄、表單列印送使用單位簽認。