總務處：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、薪資及各項費用發放等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 孫主任 |
- 督導、規劃、推動總務業務相關工作事宜。
- 執行維護校舍安全、校內公物的維修及財產管理事宜。
- 督導電子公文收發，確實掌握公文動態完成縮短作業流程。
- 督導出納作業流程與內控機制。
- 規劃學校中長程及年度修建工程相關事宜。
- 各式防災業務。
- 門禁系統、電梯卡設定。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 400 |
事務組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| (出缺) |
- 擬訂有關事務章則辦法，籌畫、擬定與執行本組人員事務。
- 掌理本組職工(含委外人力廠商)之進退、調度、工作分配及考核獎懲事項。
- 辦理各項校園安全維護管理、校舍維護管理及校舍建築修繕業務事項。
- 辦理公告金額以上之採購案，並依規定執行履約管理。
- 監督財產管理及校園綠化節能等事項。
- 公文簽辦、填報事務相關表單系統、填報公共工程委員會表單系統、填報工程進度表。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 410 |
| 鄭約僱幹事 |
- 辦理未達公告金額之採購案，並依規定執行履約管理。(未達150萬之金額，由事務組幹事執行，財務採購全權辦理，工程、勞務採購由事務組長統籌後交辦。)
- 各班各科室每日填報維修單之處理。
- 維修校園水電、冷氣、麥克風、玻璃、影印機、傳真機等。
- 每月十日前填報教育局有關事務相關表單系統。
- 各項辦公用品之訪價、比價、採購。
- 班級蒸飯箱管理。
- 整理各項採購憑證，製作電聯清單。
- 消防檢查。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 411 |
約僱人員
吳先生 |
- 校園場地租借事項辦理。
- 全校及班級鎖匙管理。
- 管理學校財產、包括土地、建物、動產、物品之業務。
- 管理教學文具、消耗品採買、領取控管。
- 校產盤點。財產物品登錄、表單列印送使用單位簽認。
- EMS冷氣系統冷氣卡儲值、管理、帳務作業。
- 校園門禁系統設定。
- 保護樹木管理。
- 廁所防窺、報表製作。
- 校內建物安全檢查。
- 停車場使用管理。
- 民間防護團編組、演練。
- 教職員工宿舍管理。
- 培爾幼稚園占用補償金處理，公有房地使用行政契約管理，債權憑證管理。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 412 |
文書組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 許組長 |
- 公文發文作業:繕印、校對、蓋印簽署、編號、登錄、封發、送達。
- 機密文件處理及監印作業。
- 公文稽催作業、教育局二代表單管理。
- 檔案管理:點收、立案編目、整理立卷、清理、移轉、銷毀、調案、應用等，依檔案法及其相關規定辦理。
- 校務會議及行政會報之記錄。
- 歷史檔案回溯整理編目建檔。
- 文書業務訓練宣導。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 430 |
約僱人員
張小姐 |
- 公文收文作業:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。
- 協助監印作業。
- 協助公文稽催作業、教育局二代表單通知。
- 郵件處理:簽收、登錄、整理、收寄、分發、郵資報銷。
- 檔案管理:點收、立案編目、整理立卷、清理、移轉、銷毀、調案、應用等，依檔案法及其相關規定辦理。
- 歷史檔案回溯整理編目建檔。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 431 |
出納組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 魏組長 |
- 薪資、年終獎金、考績獎金、各項補助費、鐘點費造冊及發放及退休人員退休金、三節慰問金造冊及發放。
- 所得稅代扣繳、中途申報及彙整年度申報。
- 員工各類保費之繳納；補充保費機關負擔核算及繳納、個人代扣繳核算及申報。
- 製作各項收據日報表及月報表。
- 各項代收代辦費收入整理(三四聯單定稿、校園繳費系統之收繳、對帳)。
- 製作月報表及每月差額解釋表。
- 捐款收支定期公告及出納業務辦理定期或不定期查核。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 420 |
| 杜幹事 |
- 現金出納帳簿歲入出之結存報表。
- 經管零用金請領、發放及零用金備查簿登錄管理。
- 各種學生費用之發放及匯款事宜(教科書退費、休學、退宿、獎學金領取等）。
- 開立各項收入收據，辦理收入繳庫。
- 各項代收代辦費收入整理(三四聯單等各項現金收繳彙整)。
- 製作月報表(公用事業、保管品)。
- 電匯清單業務。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 421 |
事務技工
游先生 |
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2891-4131 轉 433 |
