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總務處成員暨業務職掌

總務處:校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、薪資及各項費用發放等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱 工作項目 聯絡電話
王主任
  • 督導、規劃、推動總務業務相關工作事宜。
  • 執行維護校舍安全、校內公物的維修及財產管理事宜。
  • 督導電子公文收發,確實掌握公文動態完成縮短作業流程。
  • 督導出納作業流程與內控機制。
  • 規劃學校中長程及年度修建工程相關事宜。
  • 各式防災業務。
  • 門禁系統、電梯卡設定。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 400

事務組

職稱 工作項目 聯絡電話
(出缺)
  • 擬訂有關事務章則辦法,籌畫、擬定與執行本組人員事務。
  • 掌理本組職工(含委外人力廠商)之進退、調度、工作分配及考核獎懲事項。
  • 辦理各項校園安全維護管理、校舍維護管理及校舍建築修繕業務事項。
  • 辦理公告金額以上之採購案,並依規定執行履約管理。
  • 監督財產管理及校園綠化節能等事項。
  • 公文簽辦、填報事務相關表單系統、填報公共工程委員會表單系統、填報工程進度表。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 410
倪幹事
  • 辦理未達公告金額之採購案,並依規定執行履約管理。(未達150萬之金額,由事務組幹事執行,財務採購全權辦理,工程、勞務採購由事務組長統籌後交辦。)
  • 各班各科室每日填報維修單之處理。
  • 維修校園水電、冷氣、麥克風、玻璃、影印機、傳真機等。
  • 每月十日前填報教育局有關事務相關表單系統。
  • 各項辦公用品之訪價、比價、採購。
  • 班級蒸飯箱管理。
  • 整理各項採購憑證,製作電聯清單。
  • 消防檢查。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 411
約僱人員
吳先生
  • 校園場地租借事項辦理。
  • 全校及班級鎖匙管理。
  • 管理學校財產、包括土地、建物、動產、物品之業務。
  • 管理教學文具、消耗品採買、領取控管。
  • 校產盤點。財產物品登錄、表單列印送使用單位簽認。
  • EMS冷氣系統冷氣卡儲值、管理、帳務作業。
  • 校園門禁系統設定。
  • 保護樹木管理。
  • 廁所防窺、報表製作。
  • 校內建物安全檢查。
  • 停車場使用管理。
  • 民間防護團編組、演練。
  • 教職員工宿舍管理。
  • 培爾幼稚園占用補償金處理,公有房地使用行政契約管理,債權憑證管理。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 412

文書組

職稱 工作項目 聯絡電話
許組長
  • 公文發文作業:繕印、校對、蓋印簽署、編號、登錄、封發、送達。
  • 機密文件處理及監印作業。
  • 公文稽催作業、教育局二代表單管理。
  • 檔案管理:點收、立案編目、整理立卷、清理、移轉、銷毀、調案、應用等,依檔案法及其相關規定辦理。
  • 校務會議及行政會報之記錄。
  • 歷史檔案回溯整理編目建檔。
  • 文書業務訓練宣導。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 430
約僱人員
張小姐
  • 公文收文作業:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。
  • 協助監印作業。
  • 協助公文稽催作業、教育局二代表單通知。
  • 郵件處理:簽收、登錄、整理、收寄、分發、郵資報銷。
  • 檔案管理:點收、立案編目、整理立卷、清理、移轉、銷毀、調案、應用等,依檔案法及其相關規定辦理。
  • 歷史檔案回溯整理編目建檔。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 431

出納組

職稱 工作項目 聯絡電話
魏組長
  • 薪資、年終獎金、考績獎金、各項補助費、鐘點費造冊及發放及退休人員退休金、三節慰問金造冊及發放。
  • 所得稅代扣繳、中途申報及彙整年度申報。
  • 員工各類保費之繳納;補充保費機關負擔核算及繳納、個人代扣繳核算及申報。
  • 製作各項收據日報表及月報表。
  • 各項代收代辦費收入整理(三四聯單定稿、校園繳費系統之收繳、對帳)。
  • 製作月報表及每月差額解釋表。
  • 捐款收支定期公告及出納業務辦理定期或不定期查核。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 420
杜幹事
  • 現金出納帳簿歲入出之結存報表。
  • 經管零用金請領、發放及零用金備查簿登錄管理。
  • 各種學生費用之發放及匯款事宜(教科書退費、休學、退宿、獎學金領取等)。
  • 開立各項收入收據,辦理收入繳庫。
  • 各項代收代辦費收入整理(三四聯單等各項現金收繳彙整)。
  • 製作月報表(公用事業、保管品)。
  • 電匯清單業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 421
事務技工
游先生
  • 全校水電修理。
  • 其他臨時交辦事項。
2891-4131 轉 433