總務處：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、薪資及各項費用發放等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 王主任 |
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2891-4131 轉 400 |
事務組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 黃組長 |
- 公物 1 萬元以上請購及辦理 10 萬元以上財物、勞務、工程採購案。
- 簽訂各項保養維修合約。
- 工友管理 (公差指派、出勤管理、警衛執勤排班)。
- 教職員工交通費審核。
- 公文簽辦。
- 水電公物請修事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 410 |
| 倪幹事 |
- 各項辦公用品之訪價、比價、採購。
- 整理各項採購憑證，製作電聯清單及1萬元以下小額採購零用金付款事宜。
- 辦理首長往來之盆景紅白帖。
- 校園水電、冷氣、麥克風、玻璃、影印機、傳真機等維修保養案件。
- 教育局各種表單系統有關事務相關規定表單之填報。
- 全校各班填寫報修單，通知本校相關人員或廠商維修。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 411 |
約僱人員
吳先生 |
- 管理學校財產，包括土地、債權憑證、動產、宿舍管理之業務。
- 辦理學校財產、物品新增、管理、維修、報廢惜物網拍賣等事項。
- 管理全校鎖匙（含藝術大樓）、學校宿舍、停車場等相關事宜。
- 處理防災（防災教育除外）部份填報與演練公文等、民防團編組。
- 管理文具、清潔用品等辦公消耗品之採買、領取控管。
- 處理教育局、財政局有關土地、財產統計管理報表及其他相關事項公文。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 412 |
文書組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 許組長 |
- 綜理文書組業務。
- 公文收發文及稽催、檔案清理及銷毀、每月公文表單彙整及編製等作業。
- 檔案立案編目及機密文書處理作業。
- 校長交接事項、典守印信及用印管理。
- 文書處理教育訓練、講習及宣導、教育局報局表單管理系統填報表單管理。
- 校務會議及行政會報之記錄。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 430 |
約僱人員
張小姐 |
- 電子公文收文。
- 公文繕打。
- 紙本公文歸檔、整理立卷上架等檔案作業。
- 收寄郵件、來信簽收及分發、信件登錄寄送、掛號函件執據整理保存等郵件處理。
- 協助用印事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 431 |
出納組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 魏組長 |
- 薪資、年終獎金、考績獎金、各項補助費、鐘點費造冊及發放及退休人員退休金、三節慰問金造冊及發放。
- 年度所得匯整及薪資扣繳申報。
- 項收入繳庫、各項收據之填具保存及統計表之完成。
- 學生四聯單及各項代收款三聯單定稿、對帳等。
- 教師甄選、招生等報名費經收及入帳。
- 公保、退撫、軍保、勞保、健保，勞退基金等款項之繳交及憑證完成及機關負擔補充健保費及個人補充健保費結算並繳納。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 420 |
| 杜幹事 |
- 現金出納帳簿歲入出之結存報表及日報表。
- 零用金請領、發放及零用金備查簿登錄管理。
- 學生各項代辦費之現金收費(註冊費、專車費、住宿費、輔導費等)。
- 學生退費入帳資料之建檔造冊及匯款發放事宜。
- 開立收入之收據、做月報表(公用事業、保管品)
- 電匯清單業務。
- 其他臨時交辦事項。
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2891-4131 轉 421 |
事務技工
游先生 |
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2891-4131 轉 433 |
