新公文系統安裝及設定說明

新公文系統 (承辦人電腦環境安裝及設定)

壹、新舊公文系統使用須知與補充講義

請到「S夾_A04總務處_06總務處交換區_02文書組_給政豪_新舊公文系統使用須知與補充講義」，請參閱。

貳、一鍵安裝設定(快速方法)

請到「S夾_A06圖書館_05圖書館交換區_給博聞_新公文系統一鍵安裝_學校_(Win7完整版)一鍵安裝設定」，請執行CheckDocEnv.exe這個執行檔

參、Java安裝與設定

Java版本建議採用最新版本 (JRE1.8.0更新171_架構x86)
可由「S夾_A06圖書館_05圖書館交換區_給博聞_新公文系統Java元件」，執行「JavaSetup8u171.exe」安裝更新到最新版本
設定Java例外網站清單
可由「控制台_Java(32位元)_[安全]分頁」，選擇「高」，在例外網站清單，點選「編輯網站清單」，新增「https://edoc.gov.taipei」與「https://doctest.gov.taipei」。

肆、HiCOS版本檢查與安裝

新公文系統建議安裝HiCOS_3.0以上的版本

以若使用的版本低於3.0版，建議解除安裝之後，再到「S夾_A06圖書館_05圖書館交換區_給博聞_新公文系統HiCOS3以上」，執行「HiCOS3.03_Client.exe」安裝，此為3.0.3最新版本

伍、Google Chrome版本檢查與設定

新公文系統建議安裝Google Chrome最新版本
可由Google_Chrome右上角「自訂及管理Google_Chrome」／「說明」／「關於Google_Chrome」，可以檢查版本，也會自動更新Google_Chrome版本。
設定「彈出式視窗」
可由Google_Chrome網址列，輸入「chrome://settings/content/popups」

允許「新增」三個網址

edoc.gov.taipei

doctest.gov.taipei

scan.taipei.gov.tw

signweb.taipei.gov.tw
設定「Flash」
可由Google_Chrome網址列，輸入「chrome://settings/content/flash」

允許「新增」一個網址

signweb.gov.taipei

陸、設定開機自動執行kdapp.jnlp簽章元件

在win7作業系統環境，按「開始_所有程式」，在「啟動」資料夾按滑鼠右鍵，選擇「開啟」，再到「S夾_A06圖書館_05圖書館交換區_給博聞_新公文系統簽章元件」，將「kdapp.jnlp」這個檔案複製到「啟動」資料夾中，

將電腦重新啟動，當開機系統執行到kdapp.jnlp程式時，會出現「要執行此應用程式？」，發行者是KangDa Information Inc. 請打勾針對來自上述發行者和位置的應用程式不要再顯示此訊息，並按下右下角的執行

接著會跳出「初始化作業」視窗，請按右上角的叉叉關閉(或是下方的[取消]按鈕)

接著會出現「應用程式錯誤」「無法啟動應用程式」的錯誤訊息(此錯誤由於防火牆擋住了)，請按右上角的叉叉關閉

請點「開始_所有程式_啟動」裡面，執行「kdapp.jnlp」這個java程式會出現Windows安全性警訊，Windows防火牆封鎖了Java(TM) Web Launcher，請將「私人網路」與「公用網路」都打勾，並點下「允許存取」按鈕

經過這樣設定之後，開機應該可以自動執行kdapp.jnlp，且連上https://doctest.gov.taipei/(測試站)網站或https://edoc.gov.taipei/(正式站)網站，應該可以通過公文管理環境檢測

柒、登入【測試版】系統進行測試

連進新公文系統測試版，並點下「關閉檢測」

登入帳號、密碼之後，請確定右上角有出現您的名字，且是在承辦人身分，

註冊自然人憑證：
請點選左上角紅色底白色齒輪的「設定」，選擇「共通性作業」裡面的「個人憑證註冊作業」

請輸入您「自然人憑證」的PinCode(預設為民國年的出生年月日)，按下上方綠色底白色字的「註冊」，會有一個彈出式視窗，請點右上角，位於網址列的最後方，選擇「一律顯示http://localhost:16888的彈出式視窗」選項，再點「完成」按鈕。

會出現「處理中」的彈出式視窗，

若順利完成，會在「註冊日期」出現當前的日期時間，會在「異動人員／日期」出現您的帳號與當前的日期，
變更密碼：
請點選左上角紅色底白色齒輪的「設定」，選擇「共通性作業」裡面的「使用者變更密碼」

請分別輸入您的「舊密碼」、「新密碼」、「再一次輸入新密碼」，再按下上方綠底白字的「確定」，即可變更密碼完成。

捌、新公文系統交換的防火牆開通設定(僅有公文系統交換主機需要設定)

「線上手冊」的「新交換專區」的「新交換防火牆開通設定(1071227更新)」民國107年12月27日

玖、相關資源與聯絡電話