銓敘部112年7月7日令釋所定「免經備查」之適用情形，係在服務法第15條第2項及第4項但書規定之範圍內，就規範密度較低者，採相對寬鬆之補充規定（例如：不以獲取報酬為目的從事社會公益活動、僅從事一次性事務），惟是否符合免經備查之兼職態樣，仍宜由權責機關視具體個案實情，就該名公務員本職業務性質、兼職類型、工作情形、時間長短及頻率等加以綜合判斷，尚非公務員自行判斷，以避免公務員因認知錯誤而發生違法兼職之情事（例如：兼職行為影響本職工作或與其本職性質有妨礙）。

「備查」係指公務員將應經備查之兼職陳報或通知權責機關，使權責機關對於其指揮、監督或主管之事項有所知悉即足，且同辦法第5條亦規定，公務員報請服務機關或上級機關備查之兼職，經認定屬應申請同意者，應通知公務員申請同意，爰權責機關對於公務員陳報或通知之兼職，倘經審認確實不符得予備查之要件，仍應本於權責不予備查。

各機關本於權責，仍可於所屬人員到職時，確實說明服務法相關法規規範及法律責任之內容，或可視本機關業務特性需要訂定內部規範並公告周知，要求所屬公務員從事任何兼職行為前（即便為免經備查之兼職情形），均應先行告知人事單位，以確保所屬人員兼職行為未違反利益衝突或影響本職工作。