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事務組

        

 

事務組長:吳佩芬

事務組工作項目

  1. 十萬元以上採購案招標。
  2. 訂定保養維修合約。
  3. 警衛執勤排班、填報加班費、 交通費。教職員工交通費審核。
  4. 校園場地租用、借用之簽辦及回函。
  5. 班各科室每日填報維修單之處理。
  6. 維修【校園水電、冷氣、麥克風、玻璃、影印機、傳真機等】。
  7. 每月十日前填報教育局有關庶務相關表單系統、八日前填報公共工程委員會表單系統,百萬元以上工程進度表。
  8. 各項辦公用品之訪價、比價、採購。
  9. 班級蒸飯箱管理【發通知、統計各年級蒸飯人數、收徵范費、蒸飯位置圖、發蒸飯牌】。
  10. 整理各項採購憑證,製作電連清單
  11. 班級鎖匙管理。培爾幼稚園租金處理,員生社場地租金辦理。
  12. 財產季報、年報製作送財政局。報廢財產資料製作報局核備減帳
  13. 消耗品管理。教職員工宿舍管理。
  14. 校產盤點。財產物品登錄、表單列印送使用單位簽認。

 

 

       

 

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